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2025年春季研学实践活动比选文件

发布日期:2025-04-27  来源:   点击量:

 

长沙大学附属中学

 

2025年春季研学实践活动

长沙大学附属中学

2025年4月




目录

第一章比选公告

第二章 采购需求

第三章比选评审因素和标准

第四章 响应文件格式

一、响应声明

二、法定代表人身份证明

三、法定代表人授权委托书

四、比选文件规定的承办机构资质要求证明文件

五、报价

六、 类似业绩

七、其他证明资料或说明



第一章比选公告

根据国家教育部、湖南省教育厅以及长沙市教育局相关文件精神,依法依规推动我校学生研学实践活动的开展,经学校研究决定,拟通过公开比选引入两家承办机构我校2025年春季研学实践活动,欢迎符合条件的研学机构参加比选。

一、项目概况

1.项目名称:长沙大学附属中学2025年春季研学实践活动承办机构比选项目

2.项目类型:省内

3.项目开展对象:初一、初二、高一、高二

3.项目内容:负责学校研学活动的车辆安排、保险购买、导游服务、资料打印等相关事宜,确保研学活动安全、有序开展。

4.项目预算:人均费用组成:85 元以内 / 天 / 人,180 元以内 / 2 天 / 人。备注:投标人的投标报价不允许超过收费单价上限值否则为无效投标。

5.项目预计开展时间:2025年5月至6月(具体实施时间将根据学校安排进行调整)

二、承办机构资质要求:

1.具有独立承担民事责任的能力,提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)副本复印件。

2.具有有效的旅行社业务经营许可证复印件。

3.具备国家旅游局《研学旅行服务规范》(LB/T 054-2016)所规定的行业资质。

4.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表权委托书原件并附法定代表人身份证明原件,自然人提交身份证复印件。

5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供承诺函。

6.有五年以上的承办学生研学实践经验,三年内无安全责任事故、不良诚信记录、无重大服务质量投诉,没有重大违法违规记录。未处于财产被接管、冻结、

破产状态;未处于湖南省行政区域内有关行政处罚期间;不存在国家和行业禁止

性准入资格条件。提供承诺函。

7.不接受联合体参加比选。

备注:未在规定的时间内获取比选文件或通过其他方式获取比选文件的,其递交的响应文件将被拒绝。

三、比选报名及比选文件的获取方式:

1.报名时间:2025年4月 27 9:00—2025年4月 30 900

2.报名地点:长沙大学附属中学教育处

3.获取比选文件要求:承办机构持本单位授权委托书原件、法定代表人身份证明原件、本人身份证复印件及原件、承办机构资质要求提供合法有效的资质(二、承办机构资质要求中的1、2、3项材料)到长沙大学附属中学教育处现场获取响应文件,所有复印件均须加盖投标单位公章。

四、响应文件的递交:

1.递交响应文件的截止时间(开标时间):2025年4月30300

2.响应文件递交的地点:长沙大学附属中学教育处

3.联系人:陈老师           联系电话:15116413265

五、评审时间地点和评审方法

1.评审时间:2025年4月30日(星期3:00

2.评审地点:长沙大学附属中学办公楼会议室

3.采购方式:公开比选

4.评审方式:综合评审法。

5.评审流程:

1)学校成立比选测评小组。评审委员会成员共5人,其中:教师代表2人,家长代表2人,学校行政干部1人。

2)评审委员会在评审过程中,对承办机构提供的安全预案、车辆保障、价格、抗风险能力等进行综合评定。

3)评审委员会根据“规范、安全、有序”和“公开、公平、公正”的原则,综合评议出中选候选人。

4)评审过程中,必须有学校纪检部门全程监督。

六、其他说明

1.中选机构需配合学校及研学基地,确保活动安全有序开展。在车辆安排方面,要提前规划合理的行车路线,避免疲劳驾驶和路线风险;如一旦发生安全事故,将依照约定解除合同,不得再组织本校的其他研学实践活动。

2.承办机构需严格履行响应承诺,不得降低服务质量。在导游服务上,导游要全程负责学生的学习引导和安全管理,积极解答学生疑问,确保研学活动的教育效果。

3.研学活动结束后一周内学校组织学生对承办机构进行满意度评价。对于满意率低于 80% 的承办机构要依照约定解除合同,不得再承办本校的其他研学实践活动。

4.免责申明。如因学生报名人数不够或者其他不可抗拒原因导致研学活动未能进行,学校不承担违约责任。

5.响应文件的递交:响应文件一式3份(正本1份,副本2,副本可为正本的复印件),响应文件应按比选文件第四章的格式及要求进行编制,装订成册,并密封提交。

七、联系方式

采购人:长沙大学附属中学

地址:湖南省长沙市开福区福元中路88号

联系人:陈水林

联系电话:15116413265


第二章 采购需求

一、项目名称:长沙大学附属中学2025年春季研学实践活动

二、项目概况

1.预算:不超过85元/人。

2.项目开展对象:面向学校初一、初二、高一、高二全体学生

3.项目预计开展时间:(具体时间待定)

高一年级2025年5月,共计1天

高二年级2025年5月,共计2

初一年级2025年5月,共计1天

初二年级2025年5月,共计1天

三、项目实施基本原则:

1.教育性原则。坚持教育为先,结合学生身心特点、接受能力和实际需要,注重系统性、知识性、科学性和趣味性,在研学旅行中感受祖国大好河山,感受中华传统美德,感受新时代中华民族伟大复兴的光荣梦想和使命,增强对坚定“四个自信”的理解与认同,促进形成正确的世界观、人生观、价值观,为学生全面发展提供良好成长空间,使研学旅行真正达到“以研促学”的教育目的。

2.实践性原则。坚持因地制宜,呈现地域特色,引导学生走出校园,在与日常生活不同的环境中拓展视野、丰富知识、了解社会、亲近自然、参与体验,学会动手动脑,学会生存生活,学会做人做事。

3.安全性原则。坚持安全第一,建立安全保障机制,明确安全保障责任,落实安全保障措施,促进身心健康、体魄强健、意志坚强,确保学生安全。

4.规范性原则。研学旅行应做到全程公开、透明、可监督,不得发生任何损害学生利益行为,营造风清气正的良好环境。

四、项目要求

1.各入选机构在中选后须安排两名人员负责项目具体实施,人员需相对固定,不得随意更换。投标商须在响应文件中对此进行承诺。(须提供承诺

函,承诺函格式自拟)

2.按照要求组织研学线路和相关活动,避免“只游不学”或“只学不游”现

象。

3.中选机构需严格履行比选承诺,不得降低服务质量,必须按照学校出行计划安排行程,行程及安排必须与实际出行的行程及安排一致,不得随意改变、减少、缩短行程。具体线路的具体细节学校将与中选机构进一步衔接后确定。

5.研学实践服务的价格不能超过85元/人。价格必须包含研学行程中一切集

体活动、并具体说明其中购买意外伤害保险的数额。严格经费管理,任何组织和

个人不得从中谋取不正当利益,确保廉洁研学,规范、平安、优质、高效完成研

学任务,确保“零事故”高质量开展好研学活动。

6.中选机构做好详细、有效的安全应急预案,研学实践中发生安全事故和责任事故,均由承办单位承担一切责任。

7.中选机构与采购人签订合同,后续根据学校实际情况进行活动安排。若因不可抗力因素,或学生报名人数不足以成团出行,导致研学实践无法成行的,学校不承担违约责任,由中选单位自行承担风险。(★)

8.中选机构要根据学校要求做好各方面的服务,如有被投诉、学生满意率未达到90%,或存在明显服务质量问题,有权无责终止服务合同,取消承办资格,并在三年内不得承办长沙大学附属中学的研学活动。(★)

四、项目实施要求:

1.资质要求:

1)具有独立承担民事责任的能力,提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)副本复印件。

2)具有有效的旅行社业务经营许可证复印件。

3)具备国家旅游局《研学旅行服务规范》(LB/T 054-2016)所规定的行业资质。

2.车辆安排要求:

1提供符合国家标准的客运车辆,车辆年限不超过8年,具备正规运营资质及安检合格证明。

2驾驶员须持有相应车型驾驶证及从业资格证,无重大交通事故记录。

3根据学生人数合理配置车辆数量,确保每人一座,严禁超载。

4行车路线需提前规划并报学校备案,避免高风险路段,全程GPS监控。

3.保险要求

1)必须购买足额的旅行社责任保险,保险金额不低于 2000 万。

2)为每位参与研学的学生和工作人员购买人身伤亡意外保险,单人单次保险金额不低于 25 万。

3)提供保险购买凭证和保险条款说明。

4.导游要求

1)具有专职导游,导游人数根据研学活动规模合理配备,且不少于 5 人。

2导游需具备导游资格证,有丰富的研学旅行导游经验,熟悉研学路线和相关知识。

(3)提供导游人员名单及相关资质证明,以及近三个月(2024 年 4 月 - 2024 年 6 月)在投标单位的社保缴纳证明文件。

 

第三章比选评审因素和标准

序号

评分因素

分值

评分标准

1

报价

10

以经评审委员会一致认定满足比选文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格得分计10分。其他投标人的价格得分统一按公式计算:投标报价得分=(投标基准价/投标报价)×10
注:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。

2

车队合同

10

承办机构与资质齐全的旅游车队签订《旅游团队汽车合同》,每签订一个固定合作旅游车队协议加2分,本项最多10计分。(提供相应证明材料复印件并加盖承办机构公章,否则不计分)

3

人员配备

16

承办机构具有专职导游5人以上者计10分,超过部分每提供一个加计2分,计满16分为止。

4

保险

14

承办机构在承办的研学活动中为参与活动人员购买保险:
①旅行社责任险 1000 万以上的计5分,每提高 100 万加计2分,计满10分为止。
②人身伤亡意外保险单人单次20万的计2分,每提高5万加计1分,此项计满4分为止
(此项须提供保单证明)

5

经营业绩

12

承办机构具有近24个月内承接教育部门大规模中小学生活动或单次接待1000人(或以上)中小学生两日(或以上)团队经验的,每提供1个成功案例计2分,计满10分为止。(甲方签订时间为准,提供相应合同复印件并加盖承办机构公章,否则不计分)

6

经营荣誉

8

承办机构获得区县级以上政府、教育局或旅游局相关表彰的,每提供一个2分,此项计满8分为止

7

服务评价

10

提供在投标截止近24个月内有承接过的中学生春秋游或研学旅行甲方单位的服务评价,每提供一个结论为满意的服务评价计2分,满分10

8

安全预案与应急救援

10

1. 承办机构提供健全的安全应急预案的计2
(提供相应证明材料复印件并加盖承办机构公章,否则不计分。)  
2.承办机构提供应急培训计划、培训记录真实完整的计3分;

3.具有应急救护证的(不少于2个)计2分超过部分每提供一个1分。此项计满5分为止

9

综合实力

10

1.承办机构为三星级旅行社的计3分,四星级旅行社的计4分,五星级旅行社的计5分。(按提供证明材料的最高级别计分,需加盖公章,否则不计分)
2.承办机构连续三年内无重大质量投诉、无重大安全责任事故的计5分。(提供相应证明材料复印件并加盖承办机构公章:否则不计分)  

合计

100


备注:响应单位出现以下情况之一的,其响应文件无效:

1、响应文件未按要求密封提交的;

2、响应文件中提供虚假证明文件的;

3、响应文件附有采购人不能接受的条件;

4、响应文件没签字或盖章的;

5、响应文件未按格式要求进行制作的;

6、按照相关规定应视为废标的其他情形。


第四章 响应文件格式

响应文件应按下列格式及要求进行编制,装订成册,并密封提交:

一、响应声明

二、法定代表人身份证明(按附件格式提供)

三、法定代表人授权书(按附件格式提供)

四、比选文件规定的承办机构资质要求证明文件

五、报价

六、类似业绩

七、其他证明资料或说明

 

响应文件的密封袋的封皮内容如下:

采购人:

项目名称:

响应单位:

       时开标,此时间以前不得开封。

 

注:密封袋不得有任何修饰、破损及其他痕迹。如果响应文件没有按上述要求密 封,采购人将不承担响应文件错放或提前开封的责任,响应文件将予以拒绝。


一、响应声明

(采购人):

一、我单位是按照中华人民共和国法律规定登记注册的,注册地点 ,全称为 ,统一社会信用代码为 ,法定代表人(单位负责人)为 ,具有独立承担民事责任的能力。

二、我单位具备国家旅游局《研学旅行服务规范》(LB/T 054-2016)所规定的行业资质。

三、我单位有五年以上的承办学生研学实践经验,三年内无安全责任事故、不良诚信记录、无重大服务质量投诉,没有重大违法违规记录。未处于财产被接管、冻结、破产状态;未处于湖南省行政区域内有关行政处罚期间;不存在国家和行业禁止性准入资格条件。

四、我单位有健全的组织管理机构,有专职管理人员。

五、我单位的产权明晰、资产优良,能够承受市场管理风险。

六、我单位响应第二章比选项目需求所有内容。

七、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

八、我单位不存在下列情形之一:

1、与采购人存在隶属关系或者其他利害关系;

2、与参加采购项目的其他响应单位存在直接控股、管理关系,或者与其他响应单位法定代表人(或者负责人)为同一人;

3、被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法信行为记录名单及其他不符合相关法律法规规定条件。

我单位保证上述声明的事项都是真实的,如有虚假,我单位愿意承担相应的法律责任,并承担因此所造成的一切损失。

响应单位(盖单位章):

法定代表人或授权代理人(签字或盖章):

日期:

 

二、法定代表人身份证明

响应单位名称:                  

统一社会信用代码:                  

注册地址:                  

姓名: 性别: 年龄: 职务:

(响应单位名称)的法定代表人。

特此证明。

附:法定代表人(单位负责人)身份证复印

身份证(正面)复印件

 

身份证(反面)复印件

 

 

 

响应单位(盖单位章):

日期:



三、法定代表人授权委托书

本人 (姓名、职务)系 (单位名称)的法定代表人,现授权 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交 (项目名称)比选文件;(2)签署并重新提交投标文件;(3)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担;(4)询问、质疑等相关事项,其法律后果由我方承担。

委托期限:

代理人无转委托权。

本授权书于 日签字生效,特此声明。

附:授权代理人身份证复印件

身份证(正面)复印件

 

身份证(反面)复印件

 

 

响应单位(盖单位章):

法定代表人(签字或盖章):

授权代理人(签字或盖章):

日期:


四、比选文件规定的承办机构资质要求证明文件

1.具有独立承担民事责任的能力,提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)副本复印件。

2.具有有效的旅行社业务经营许可证复印件。

3.具备国家旅游局《研学旅行服务规范》(LB/T 054-2016)所规定的行业资质。

4.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表权委托书原件并附法定代表人身份证明原件,自然人提交身份证复印件。

5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供承诺函。

6.有五年以上的承办学生研学实践经验,三年内无安全责任事故、不良诚信记录、无重大服务质量投诉,没有重大违法违规记录。未处于财产被接管、冻结、

破产状态;未处于湖南省行政区域内有关行政处罚期间;不存在国家和行业禁止

性准入资格条件。提供承诺函。

7.不接受联合体参加比选。


五、报价

 

项目名称:

研学基地:

金额单位:人民币元

序号

服务名称

具体要求说明

生均

备注

1





2





3





4





5





6





合计



 

报价金额合计:小写: /人,大写:  /人

 

响应单位(盖单位章):

法定代表人或其委托代理人签字:

日期:


六、类似业绩

序号

签订时间

项目名称

                                                                                                      
























 

备注:提供类似业绩的合同复印件


七、其他证明资料或说明


 

 

 

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